PPM, FPY, CAPA kapanma süresi, uygunsuzluk Pareto ve tedarikçi kalite performansı için ERP verisini rapora dönüştürme mantığı.
Kalite raporlamasi yalnızca kalite kontrol sonuç tablosundan olusmaz. Üretim emri, malzeme karti, stok hareketi, tedarikçi, müşteri, uygunsuzluk ve aksiyon takip kayitlari birlikte dusunulmelidir. Aksi halde rapor sadece sayı uretir; kök neden ve sorumlu alan gorunmez.
Kalite raporlarında en sık hata, sadece adet veya oran göstermek ve kaydın süreç bağlamını atlamaktır. Uygunsuzluk, CAPA, tedarikçi kalite, müşteri şikayeti, hurda ve yeniden işleme raporlarında açılış tarihi, kapanış tarihi, durum, sorumlu bölüm, kök neden, aksiyon sahibi ve maliyet alanları birlikte ele alınmalıdır. Böylece rapor sadece geçmişi anlatmaz, hangi aksiyonun geciktiğini de gösterir.
AS9100 ve ISO 9001 için SQL raporları denetimde kanıt olarak kullanılacaksa sorgunun ürettiği sonuç ERP ekranındaki belgeyle eşleştirilebilmelidir. Belge numarası, revizyon, lot veya seri bilgisi, tedarikçi/müşteri kodu ve ürün grubu gibi alanlar raporun izlenebilirlik değerini artırır.