ERP rapor ve süreç asistanı
Canlı ERP verisine bağlanmaz; toplantı öncesi analiz taslağı üretir.
LOCAL RULES
Merhaba. Bana bir ERP süreci, rapor isteği veya KPI problemi yaz. Ben bunu şu başlıklara ayıracağım: - Rapor amacı - Veri kaynakları - KPI önerileri - SQL kontrol listesi - Dashboard bölümleri - Doğrulama notları Örnek: "Tedarikçi kalite performansını PPM, iade oranı ve CAPA kapanma süresiyle takip etmek istiyorum."
Nasıl kullanılmalı? Bu araç doğrudan SQL çalıştırmaz ve canlı ERP sistemine bağlanmaz. Üretilen taslak; tablo adları, yetki sınırları, iş kuralları ve performans etkisi açısından ERP uzmanı tarafından doğrulanmalıdır.
// kullanım kılavuzu

ERP AI Kullanım Kılavuzu

Bu ekran, klasik sohbet deneyimi gibi çalışacak şekilde tasarlandı: solda örnek senaryolar, ortada konuşma alanı, altta yazma kutusu bulunur. Amaç kullanıcının dağınık ERP ihtiyacını yapılandırılmış bir analiz taslağına çevirmektir. Araç canlı veriye bağlanmadığı için güvenlidir; fakat ürettiği öneriler ERP uzmanı tarafından tablo, yetki, iş kuralı ve performans açısından doğrulanmalıdır.

Rapor talebi hazırlığı
Toplantı öncesinde kullanıcıdan gelen serbest metin isteği rapor amacı, veri kaynağı, KPI ve filtre başlıklarına ayrılır.
Dashboard ön tasarımı
Yönetici ekranında hangi KPI kartları, trendler, risk listeleri ve detay tabloları olmalı sorusuna ilk taslağı verir.
SQL ön kontrolü
Sorgu yazılmadan önce tarih, iptal kaydı, JOIN çoğalması, NULL değer ve yetki sınırı gibi riskleri hatırlatır.
ERP eğitim notu
Yeni başlayan ERP kullanıcılarına süreç ve rapor ilişkisini anlatmak için kısa, anlaşılır kontrol listeleri üretir.
// inceleme öncesi kullanım senaryoları

ERP AI Aracı Hangi İşlerde Değer Üretir?

ERP AI Yardımcısı, canlı sisteme bağlanan bir otomasyon değil; ERP uzmanının toplantı öncesi düşünme alanıdır. Kullanıcıdan gelen serbest metin talebini rapor amacı, veri kaynağı, KPI, SQL kontrolü ve dashboard bölümleri şeklinde ayrıştırır. Böylece rapor yazılmadan önce hangi ekranın, hangi tablonun, hangi tarih alanının ve hangi iş kuralının kontrol edileceği görünür hale gelir.

Örneğin satın alma kabul sürecinde tedarikçi kalite problemi anlatıldığında araç yalnızca “tedarikçi raporu yap” demez; PPM, kabul ret oranı, zamanında teslimat, CAPA kapanma süresi, iade maliyeti ve kök neden dağılımı gibi karar başlıklarını birlikte düşünmeyi önerir. Finans raporu istenirse DSO, vadesi geçen alacak, kur farkı, kapama hareketi ve müşteri karlılığı gibi alanları hatırlatır.

İyi Prompt Örneği
ERP AI
Süreç: Satın alma kalite kabulü Amaç: Tedarikçi performansını izlemek Kırılım: Tedarikçi, ürün grubu, ay, hata tipi KPI: PPM, kabul ret oranı, geç teslimat, CAPA kapanma günü Kontrol: İade kayıtları, iptal fişleri, açık CAPA aksiyonları
Bu format rapor talebini teknik ekibe daha net aktarır.
// uzman kontrolü

AI Çıktısı Yayına Alınmadan Önce Nasıl Kontrol Edilmeli?

AI önerisi tek başına nihai rapor kabul edilmemelidir. ERP uzmanı önce örnek belge seçer, sonra önerilen KPI ve alanları ERP ekranından doğrular. SQL yazılacaksa iptal kayıtları, revizyonlar, açık-kapalı durumlar, firma dönemi, depo, tarih tipi ve yetki kısıtları ayrıca kontrol edilir. Bu yaklaşım hem kullanıcıya hızlı taslak verir hem de hatalı otomatik yorum riskini azaltır.